MeNoBe macht aus laufender E-Mail-Kommunikation wieder nutzbaren Arbeitskontext.

Statt lange Threads neu zu lesen, bekommst du Briefings, offene Punkte und passende Antwortgrundlagen direkt aus deiner laufenden Kommunikation.

Keine automatischen Aktionen. Kein automatisches Senden. Du behältst die Kontrolle.
BRIEFING
23 ungelesene E-Mails · Heute
Anfrage 150 EVO-Heizgeräte
Projekt München
Worum geht’s?
Angebotsanfrage für 150 EVO-Heizgeräte inkl. optionaler Steuerungseinheit. Lieferung bis spätestens 12. Mai.
Hauptinhalt
  • • Aktuelle Lieferzeit
  • • Staffelpreise bei 150 Stück
  • • Transportkosten nach 80331 München
  • • Technische Datenblätter (PDF)
  • • Kompatibilität mit bestehender PV-Anlage
Anforderung / To-do
Lieferzeit, Staffelpreise und technische Daten für das Angebot prüfen.
Ziel
Angebot bis Freitag, 18:00 Uhr einreichen.
Absender
Thomas Berger · Sample Energie Systeme GmbH
t.berger@sample-energie.de
+49 89 0000 001
Arbeitsalltag

Wofür MeNoBe im Arbeitsalltag wirklich da ist

MeNoBe ist keine allgemeine KI für alles. Sondern eine fokussierte Arbeitshilfe für laufende E-Mail-Kommunikation.

Nach Urlaub, Meeting-Marathon oder Übergabe bringt dich MeNoBe schneller zurück in den Kontext – damit du offene Vorgänge verstehst und sicher weiterarbeiten kannst.

Keine automatischen Sends · Volle Kontrolle · Tokenverbrauch transparent
Briefings statt E-Mail-Flut
Briefing

Überblick in Sekunden: worum es geht, was wichtig ist, was heute dran ist — ohne alles einzeln zu lesen.

Antwortvorschläge, die zum Vorgang passen
Entwurf

Nicht nur sprachlich passend, sondern auf Wunsch mit Artikeln, Preisen, Bedingungen und Regeln aus deinem Arbeitsalltag.

Kontext-Briefings für Übergaben & Urlaube
Kontext

Zeitraum + Betreff/Absender wählen. Threads verstehen. Entscheidungen nachholen. Sofort wieder im Thema.

Offene Punkte schneller erkennen
To-dos

MeNoBe macht sichtbarer, was offen ist, wer vermutlich dran ist und wo der nächste sinnvolle Schritt liegt.

Terminabstimmung ohne Sucharbeit
Termin

Passende Vorschläge direkt aus dem Kommunikationskontext – ohne den gesamten Verlauf erneut lesen zu müssen.

Antworten mit deinen Geschäftsregeln
Regeln

Artikel, Preise, Bedingungen und interne Vorgaben fließen auf Wunsch direkt in Antwortvorschläge ein. Änderbar oder löschbar.

Volle Kontrolle und Transparenz
Kontrolle

Nichts passiert automatisch. Du löst Aktionen bewusst aus — inklusive transparentem Tokenverbrauch.

Nur E-Mail-Text. Keine Anhänge.
Fokus

MeNoBe arbeitet aktuell ausschließlich mit E-Mail-Text. Anhänge werden nicht gelesen, verarbeitet oder automatisch einbezogen. Das schafft klare Grenzen, klare Erwartungen und mehr Kontrolle.

Kurz gesagt: weniger Scrollen, weniger Pingpong, mehr Klarheit — ohne deinen Workflow zu verändern.
Before / After

Von E-Mail-Stress zu Klarheit

Vorher
  • Viele ungelesene E-Mails, verteilt über Ordner und Zeiträume
  • Wichtige To-dos gehen zwischen Textblöcken unter
  • Kontext fehlt: Entscheidungen und Absprachen sind schwer nachzuvollziehen
  • Antworten kosten Zeit, weil Informationen erst zusammengesucht werden müssen
  • Angebote, Preise oder Bedingungen müssen manuell nachgeschlagen oder neu erstellt werden
  • Termine werden über mehrere Nachrichten hinweg abgestimmt
  • Nach Urlaub oder Vertretung dauert es Tage, wieder vollständig im Thema zu sein
Nachher
  • Kompakte Briefings schaffen schnellen Überblick über relevante E-Mails
  • To-dos werden erkannt und klar sichtbar gemacht
  • Kontext-Briefings fassen längere Verläufe gezielt zusammen
  • Antwortvorschläge entstehen direkt an der E-Mail, im passenden Ton
  • Hinterlegte Artikel, Dienstleistungen, Preise und Bedingungen fließen direkt in Antworten ein
  • Anfragen lassen sich sofort mit vorbereiteten Angeboten beantworten – ohne separate Angebotserstellung
  • Termine lassen sich effizient vorschlagen und planen
  • Nach Abwesenheit bist du in Minuten wieder auf dem aktuellen Stand
So funktioniert’s

Ohne Umstellung. Ohne neue Workflows.

Du arbeitest mit deinen echten E-Mails.

01
Verbinden
Verbinde dein Postfach über IMAP/SMTP oder Outlook – je nach Setup. Für Kalenderübersicht und Terminbuchungen ist Outlook erforderlich. Keine Installation, kein Kopieren von Inhalten nötig.
02
Analysieren lassen
Starte Zusammenfassungen, To-dos, Briefings oder Kontext-Briefings direkt aus deinem Posteingang. Kurze, einfache E-Mails kannst du auch ganz normal beantworten – ohne KI und ohne Tokenverbrauch.
03
Handeln
Briefings nutzen, Antworten vorbereiten und nächste Schritte gezielt anstoßen. Du entscheidest, was passiert. Nichts wird automatisch ausgeführt.
MeNoBe unterstützt dich dabei, moderner und effizienter zu arbeiten – ohne deinen gewohnten Arbeitsfluss zu verändern.

Termine klären. In Sekunden.

MeNoBe findet freie Zeiten, macht Vorschläge und bucht den Termin auf Wunsch direkt in deinem Kalender – inklusive Einladung an Teilnehmer. Ohne Mail-Pingpong.

  • Freie Zeiten in Sekunden finden
  • Vorschläge über mehrere Tage verteilt
  • Mit einem Klick buchen + Einladung versenden
Outlook-Kalender erforderlich. Keine Auto-Aktionen ohne deine Freigabe.
TERMINVORSCHLÄGE
Europa/Berlin
Projekt-Call · 45 Minuten
Zeitraum: 23.02.2026 – 27.02.2026
Teilnehmer
alice@example.com, bob@example.com
Vorschläge
Mo, 23.02 · 11:00–11:45
Jetzt buchen
Di, 24.02 · 14:15–15:00
Jetzt buchen
Do, 26.02 · 09:30–10:15
Jetzt buchen
✔ Termin erfolgreich angelegt
Einladung wurde erstellt. Zustellung kann je nach Anbieter variieren.

Mehr Fokus – mit klaren To-dos

Struktur im Posteingang, klare nächste Schritte.

Entspanntes Arbeiten mit MeNoBe

Trust & Datenschutz

MeNoBe wurde von Anfang an DSGVO-orientiert entwickelt (Privacy by Design). Der Fokus liegt auf Datensparsamkeit, Kontrolle beim Nutzer und transparenter Verarbeitung.

EU-Hosting & Auftragsverarbeitung

Die Cloud-Version von MeNoBe wird auf Servern eines deutschen Hosting-Anbieters (IONOS, Standort Berlin) betrieben. Für alle eingesetzten Dienstleister bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV), unter anderem mit IONOS und OpenAI.

Keine Nutzung zu Trainingszwecken

Die Verarbeitung von Inhalten erfolgt ausschließlich zur Erbringung der jeweiligen Funktion (z. B. Analyse, Briefing oder Antwortvorschlag). Eine Nutzung der Daten zu Trainings- oder Lernzwecken durch Dritte ist vertraglich ausgeschlossen.

Kurzzeitige Verarbeitung statt dauerhafter Speicherung

MeNoBe speichert E-Mail-Inhalte nicht dauerhaft. Für die Bearbeitung wird lediglich ein kurzzeitiger Verarbeitungskontext genutzt, der anschließend überschrieben wird. Persistente Daten entstehen nur, wenn Nutzer diese aktiv bereitstellen (z. B. über die Funktion „Jetzt lernen“).

Volle Kontrolle beim Nutzer
  • Keine automatischen Versandaktionen
  • Antworten und Aktionen werden bewusst ausgelöst
  • Trainingsdaten sind jederzeit änderbar oder vollständig löschbar
  • Tokenverbrauch und Nutzung bleiben transparent
Lokale Version (On-Premises)

Für Unternehmen mit besonders hohen Datenschutz- und Compliance-Anforderungen bietet MeNoBe eine lokal installierbare On-Premises-Version. Dabei verbleiben alle Daten vollständig in der eigenen IT-Infrastruktur.

Einordnung

Technisch folgt MeNoBe denselben Grundprinzipien wie klassische E-Mail-Programme (z. B. Verbindung über IMAP/SMTP oder Outlook) – ergänzt um intelligente Analyse und Unterstützung im Arbeitsalltag.

Regelmäßige Weiterentwicklung

MeNoBe wird kontinuierlich weiterentwickelt. Neue Funktionen und Verbesserungen werden regelmäßig bereitgestellt – der Großteil davon ohne zusätzliche Kosten für bestehende Nutzer.

Der Fokus liegt dabei auf Stabilität, Alltagstauglichkeit und sinnvoller Erweiterung – nicht auf schnellen Marketing-Features.

Bereit, wieder schneller im Kontext zu sein?

Teste MeNoBe als fokussierte Arbeitshilfe für laufende E-Mail-Kommunikation – mit Briefings, klareren nächsten Schritten und voller Kontrolle.

Wir vergeben 10 kostenfreie Beta-Testzugänge. Die Auswahl erfolgt gezielt. Voraussetzung ist die Bereitschaft, Feedback zu geben.