Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der DSGVO:
Rachid Tiguenamas
Höngenstr. 1, D-65428 Rüsselsheim
E-Mail: service@menobeai.com
2. Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Durchführung der App-Funktionen oder zur Kommunikation erforderlich ist. MeNoBe ist DSGVO-orientiert entwickelt (Privacy by Design): Datensparsamkeit, Kontrolle beim Nutzer und transparente Verarbeitung stehen im Fokus.
3. Website-Aufruf (Server-Logs)
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Informationen verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, User-Agent), um die Auslieferung und Sicherheit der Website zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb) sowie – soweit anwendbar – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung).
4. Keine Marketing-Cookies / kein Tracking zu Werbezwecken
Auf dieser Website werden keine Cookies zu Marketing- oder Werbe-Tracking-Zwecken eingesetzt.
Es können anonyme/technische Ereignisse (z. B. Seitenaufrufe oder Button-Klicks) ohne Cookies erfasst werden, um die Website und Nutzerführung zu verbessern. Dabei werden keine Profile für Werbung erstellt.
5. App-Nutzung (MeNoBe Mail-Agent)
In der App verarbeitest du Inhalte aus deinen E-Mail-Konten. Je nach Setup erfolgt die Verbindung über IMAP/SMTP oder Outlook. Für Kalenderübersicht und Terminbuchungen ist Outlook erforderlich.
E-Mail-Inhalte werden nicht „automatisch versendet“. Du behältst die Kontrolle: Aktionen werden bewusst ausgelöst.
Für die Bearbeitung wird ein kurzzeitiger Verarbeitungskontext genutzt, der anschließend überschrieben wird. Persistente Daten entstehen nur, wenn du sie aktiv bereitstellst (z. B. über „Jetzt lernen“). Diese Daten sind jederzeit änderbar oder vollständig löschbar.
6. Hosting & Auftragsverarbeitung (AVV)
Die Cloud-Version von MeNoBe wird auf Servern eines deutschen Hosting-Anbieters (IONOS, Standort Berlin) betrieben. Für eingesetzte Dienstleister bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV), unter anderem mit IONOS und OpenAI.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erbringung der jeweiligen Funktion (z. B. Analyse, Briefing, Antwortvorschlag). Eine Nutzung der Daten zu Trainings- oder Lernzwecken durch Dritte ist vertraglich ausgeschlossen.
7. Lokale Version (On-Premises)
Für Unternehmen mit besonders hohen Datenschutz- und Compliance-Anforderungen bieten wir eine lokal installierbare On-Premises-Version an. Dabei verbleiben die Daten vollständig in der eigenen IT-Infrastruktur.
8. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).
9. Deine Rechte
Du hast – je nach gesetzlicher Voraussetzung – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Zudem hast du das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
10. Stand
Stand: Januar 2026