Montagmorgen.47 ungelesne E-Mails.Meeting in 30 Minuten.Und jede einzelne will gelesen werden.

Kein Super-Agent. Kein Chatbot. Ein echter Mail-Agent.
BRIEFING
47 E-Mails · Heute
Anfrage 150 EVO-Heizgeräte
Projekt München
Worum geht’s?
Angebotsanfrage für 150 EVO-Heizgeräte inkl. optionaler Steuerungseinheit. Lieferung bis spätestens 12. Mai.
Wichtige Punkte
  • • Aktuelle Lieferzeit
  • • Staffelpreise bei 150 Stück
  • • Transportkosten nach 80331 München
  • • Technische Datenblätter (PDF)
  • • Kompatibilität mit bestehender PV-Anlage
Ziel / Deadline
Angebot bis Freitag, 18:00 Uhr einreichen.
Absender
Thomas Berger · Sample Energie Systeme GmbH
t.berger@sample-energie.de
+49 89 0000 001
Arbeitsalltag

Was MeNoBe im Arbeitsalltag für dich übernimmt

MeNoBe ist nicht für „mal eben fragen“. Sondern für Situationen, in denen Entscheidungen anstehen — und Zeit knapp ist.

Nach Urlaub, Meeting-Marathon oder Übergabe bringt dich MeNoBe in Minuten zurück in den Kontext — damit du sicher handeln kannst.

Keine Auto-Sends · Volle Kontrolle · Tokenverbrauch transparent
Briefings statt E-Mail-Flut
Briefing

Überblick in Sekunden: worum es geht, was wichtig ist, was heute dran ist — ohne alles einzeln zu lesen.

Antwortentwürfe, die nach dir klingen
Entwurf

Kontext + Tonalität — ohne Copy-Paste, direkt aus dem Postfach. Du prüfst und sendest bewusst.

Kontext-Briefings für Übergaben & Urlaube
Kontext

Zeitraum + Betreff/Absender wählen. Threads verstehen. Entscheidungen nachholen. Sofort wieder im Thema.

To-dos erkennen und priorisieren
To-dos

Handlungsbedarf sichtbar machen — damit nichts untergeht und Entscheidungen schneller fallen.

Freie Termine vorschlagen lassen oder direkt im Textfeld buchen
Termin

Zeitraum wählen → Vorschläge über mehrere Tage. Oder direkt per Freitext buchen. Einladung inklusive.

Training für deine echten Geschäftsregeln
Regeln

Artikel, Preise, Bedingungen — konsistente Antworten nach deinen Vorgaben. Änderbar oder löschbar.

Volle Kontrolle und Transparenz
Kontrolle

Nichts passiert automatisch. Du löst Aktionen bewusst aus — inklusive transparentem Tokenverbrauch.

Auch als Business-Chat nutzbar
Chat

Für schnelle Fragen: präzise, fokussiert, ergebnisorientiert — ohne unnötiges Bla-Bla.

Kurz gesagt: weniger Scrollen, weniger Pingpong, mehr Klarheit — ohne deinen Workflow zu verändern.
Before / After

Von E-Mail-Stress zu Klarheit

Vorher
  • Viele ungelesene E-Mails, verteilt über Ordner und Zeiträume
  • Wichtige To-dos gehen zwischen Textblöcken unter
  • Kontext fehlt: Entscheidungen und Absprachen sind schwer nachzuvollziehen
  • Antworten kosten Zeit, weil Informationen erst zusammengesucht werden müssen
  • Angebote, Preise oder Bedingungen müssen manuell nachgeschlagen oder neu erstellt werden
  • Termine werden über mehrere Nachrichten hinweg abgestimmt
  • Nach Urlaub oder Vertretung dauert es Tage, wieder vollständig im Thema zu sein
Nachher
  • Kompakte Briefings schaffen schnellen Überblick über relevante E-Mails
  • To-dos werden erkannt und klar sichtbar gemacht
  • Kontext-Briefings fassen längere Verläufe gezielt zusammen
  • Antwortvorschläge entstehen direkt an der E-Mail, im passenden Ton
  • Hinterlegte Artikel, Dienstleistungen, Preise und Bedingungen fließen direkt in Antworten ein
  • Anfragen lassen sich sofort mit vorbereiteten Angeboten beantworten – ohne separate Angebotserstellung
  • Termine lassen sich effizient vorschlagen und planen
  • Nach Abwesenheit bist du in Minuten wieder auf dem aktuellen Stand
So funktioniert’s

Ohne Umstellung. Ohne neue Workflows.

Du arbeitest mit deinen echten E-Mails.

01
Verbinden
Verbinde dein Postfach über IMAP/SMTP oder Outlook – je nach Setup. Für Kalenderübersicht und Terminbuchungen ist Outlook erforderlich. Keine Installation, kein Kopieren von Inhalten nötig.
02
Analysieren lassen
Starte Zusammenfassungen, To-dos, Briefings oder Kontext-Briefings direkt aus deinem Posteingang. Kurze, einfache E-Mails kannst du auch ganz normal beantworten – ohne KI und ohne Tokenverbrauch.
03
Handeln
Antworten vorbereiten, Angebote versenden oder Termine planen. Einzelne E-Mails genauso wie Rundschreiben an mehrere Empfänger – manuell oder per CSV-Upload. Du entscheidest, was passiert. Nichts wird automatisch ausgeführt.
MeNoBe unterstützt dich dabei, moderner und effizienter zu arbeiten – ohne deinen gewohnten Arbeitsfluss zu verändern.

Termine klären. In Sekunden.

MeNoBe findet freie Zeiten, macht Vorschläge und bucht den Termin auf Wunsch direkt in deinem Kalender – inklusive Einladung an Teilnehmer. Ohne Mail-Pingpong.

  • Freie Zeiten in Sekunden finden
  • Vorschläge über mehrere Tage verteilt
  • Mit einem Klick buchen + Einladung versenden
Outlook-Kalender erforderlich. Keine Auto-Aktionen ohne deine Freigabe.
TERMINVORSCHLÄGE
Europa/Berlin
Projekt-Call · 45 Minuten
Zeitraum: 23.02.2026 – 27.02.2026
Teilnehmer
alice@example.com, bob@example.com
Vorschläge
Mo, 23.02 · 11:00–11:45
Jetzt buchen
Di, 24.02 · 14:15–15:00
Jetzt buchen
Do, 26.02 · 09:30–10:15
Jetzt buchen
✔ Termin erfolgreich angelegt
Einladung wurde erstellt. Zustellung kann je nach Anbieter variieren.

Mehr Fokus – mit klaren To-dos

Struktur im Posteingang, klare nächste Schritte.

Entspanntes Arbeiten mit MeNoBe

Trust & Datenschutz

MeNoBe wurde von Anfang an DSGVO-orientiert entwickelt (Privacy by Design). Der Fokus liegt auf Datensparsamkeit, Kontrolle beim Nutzer und transparenter Verarbeitung.

EU-Hosting & Auftragsverarbeitung

Die Cloud-Version von MeNoBe wird auf Servern eines deutschen Hosting-Anbieters (IONOS, Standort Berlin) betrieben. Für alle eingesetzten Dienstleister bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV), unter anderem mit IONOS und OpenAI.

Keine Nutzung zu Trainingszwecken

Die Verarbeitung von Inhalten erfolgt ausschließlich zur Erbringung der jeweiligen Funktion (z. B. Analyse, Briefing oder Antwortvorschlag). Eine Nutzung der Daten zu Trainings- oder Lernzwecken durch Dritte ist vertraglich ausgeschlossen.

Kurzzeitige Verarbeitung statt dauerhafter Speicherung

MeNoBe speichert E-Mail-Inhalte nicht dauerhaft. Für die Bearbeitung wird lediglich ein kurzzeitiger Verarbeitungskontext genutzt, der anschließend überschrieben wird. Persistente Daten entstehen nur, wenn Nutzer diese aktiv bereitstellen (z. B. über die Funktion „Jetzt lernen“).

Volle Kontrolle beim Nutzer
  • Keine automatischen Versandaktionen
  • Antworten und Aktionen werden bewusst ausgelöst
  • Trainingsdaten sind jederzeit änderbar oder vollständig löschbar
  • Tokenverbrauch und Nutzung bleiben transparent
Lokale Version (On-Premises)

Für Unternehmen mit besonders hohen Datenschutz- und Compliance-Anforderungen bietet MeNoBe eine lokal installierbare On-Premises-Version. Dabei verbleiben alle Daten vollständig in der eigenen IT-Infrastruktur.

Einordnung

Technisch folgt MeNoBe denselben Grundprinzipien wie klassische E-Mail-Programme (z. B. Verbindung über IMAP/SMTP oder Outlook) – ergänzt um intelligente Analyse und Unterstützung im Arbeitsalltag.

Regelmäßige Weiterentwicklung

MeNoBe wird kontinuierlich weiterentwickelt. Neue Funktionen und Verbesserungen werden regelmäßig bereitgestellt – der Großteil davon ohne zusätzliche Kosten für bestehende Nutzer.

Der Fokus liegt dabei auf Stabilität, Alltagstauglichkeit und sinnvoller Erweiterung – nicht auf schnellen Marketing-Features.

Bereit, deinen Posteingang neu zu organisieren?

MeNoBe unterstützt dich dabei, E-Mails, Aufgaben und Termine effizient zu verarbeiten – ohne deinen Arbeitsalltag zu verändern.

Wir vergeben 10 kostenfreie Beta-Testzugänge. Die Auswahl erfolgt gezielt. Voraussetzung ist die Bereitschaft, Feedback zu geben.